Захищений вхід для адміністратора і касира

Sanbud POS має окремий вхід для адміністратора і касира. Це дозволяє розділити доступ до програми: касир працює тільки з продажами, а власник або адміністратор має доступ до налаштувань, товарів, звітів, фінансів і керування магазином.

• окремий доступ для адміністратора і касира;
• власник сам змінює паролі;
• касир не бачить зайвих адміністративних функцій;
• адміністратор має повний доступ до керування магазином;
• зменшується ризик помилок і несанкціонованих змін;
• програма зручна для роботи кількох працівників.

пароль власника буде у файлі разом з програмою

У Sanbud POS власник може змінити пароль адміністратора і касира. Після першого входу з головним паролем достатньо встановити свої паролі та користуватись програмою безпечно.

Окремий вхід для касира і адміністратора. Власник сам змінює паролі та контролює доступ до програми.

Зручний розрахунок для кожного клієнта

Sanbud POS підтримує різні способи оплати, щоб касиру було зручно працювати з будь-яким клієнтом.

Продаж можна провести готівкою, безготівкою, з друком чеку, без друку чеку, через QR-код або навіть у борг. Усі операції зберігаються в програмі і потрапляють у звіти.

• Готівкою — швидкий продаж за готівку.
• З чеком — продаж з друком товарного чеку.
• Безготівково — продаж через безготівкову оплату.
• QR-код — програма формує QR-код із сумою для оплати.
• В борг — продаж клієнту з фіксацією боргу.

дані реквізити вводяться у вікні магазин для оплати товарів qr-кодом

• видно, скільки продано готівкою;
• видно безготівкові продажі;
• видно продажі через QR-код;
• видно товари, продані в борг;
• всі суми потрапляють у звіти;
• легше контролювати гроші, борги і роботу касира.

При безготівковій оплаті програма може сформувати QR-код із потрібною сумою. Клієнт сканує код телефоном
і у банку в клієнта всі реквізити і сума автоматично заповнені . Потрібно тільки підтвердити платіж.
Це зручно, швидко і зменшує кількість помилок при введенні реквізитів.

Історія чеків і швидке повернення по чеку

Sanbud POS зберігає історію продажів, тому власник або касир може швидко знайти потрібний чек, переглянути товари, суму, спосіб оплати, дату продажу і касира.

Якщо клієнт повертає товар, не потрібно шукати записи в зошитах або згадувати, що саме було продано. Достатньо знайти чек в історії або ввести номер чека для повернення.

Історія чеків допомагає швидко знайти будь-який продаж і перевірити всі деталі. А повернення по чеку дозволяє правильно повернути товар без плутанини, ручних записів і помилок.

Усі продажі та повернення зберігаються в Sanbud POS і автоматично відображаються у звітах.

• переглянути історію всіх чеків;
• знайти потрібний чек по номеру;
• подивитися дату, суму і спосіб оплати;
• побачити, які товари були в чеку;
• оформити повернення по конкретному чеку;
• повернення автоматично потрапляє у звіти;
• легше контролювати продажі, повернення і роботу касира.

У вікні історії чеків видно всі продажі магазину. Можна швидко знайти потрібний чек, перевірити суму, спосіб оплати, дату продажу і касира.

Це зручно для контролю продажів і вирішення питань з клієнтами.

Швидке меню касира

У вікні касира всі додаткові функції зібрані в одному зручному меню. Касиру не потрібно шукати кнопки по всій програмі — усе важливе відкривається в кілька кліків.
Основні кнопки продажу залишаються перед очима, а службові функції винесені в окреме меню, щоб робота на касі була простою і швидкою.

• Чеки — перегляд історії продажів і надрукованих чеків.• Зміна цін — список товарів, по яких потрібно роздрукувати нові цінники через зміну ціни на товар.• Цінники — вибрати через пошук товар який хочеш роздрукувати цінник.• Валюта — облік гривні, долара та євро в касі• Борги — продаж у борг і контроль боржників.• Прийняти — імпорт товарів, які підготував власник або адміністратор.• Повернення — оформлення повернення товару.• Замовлення — товари, які закінчуються або потребують дозамовлення.• Витрати — внесення витрат магазину прямо з каси.

Швидке меню касира допомагає працювати без зайвих рухів. Касир може переглянути чеки, прийняти новий товар, оформити повернення, внести витрати, перевірити борги або надрукувати нові цінники.

Усе зібрано в одному місці, тому каса залишається простою і зрозумілою.

Облік іноземної валюти в касі

Sanbud POS дозволяє вести внутрішній облік іноземної валюти в касі.

Касир може зафіксувати суму в USD або EUR, вказати курс перерахунку та побачити еквівалент у гривні. Це зручно для контролю грошей у касі та подальших звітів.

Програма не виконує валютно-обмінні операції, а лише допомагає вести облік валюти всередині магазину.

Курс валют автоматично оновлюється по курсу Приватбанку...Обмін валют також відображається в звітності

Меню адміністратора

Меню адміністратора створене для власника або керівника магазину. Тут зібрані всі основні інструменти для контролю бізнесу: звіти, фінанси, витрати, борги, цінники, ПРРО, резервні копії та налаштування магазину.

Замість зошитів, окремих файлів і ручних підрахунків — усе відкривається з одного меню.

• Звіти — продажі за день, тиждень, місяць або вибраний період.
• Фінанси — постачальники, закупки і фінансовий облік.
• Витрати — контроль витрат магазину.
• Борги — список боржників і контроль оплат.
• Цінники — друк цінників і наклейок зі штрихкодами.
• ПРРО — налаштування фіскалізації та робота з ПРРО.
• Магазин — дані магазину, касир, контакти, банківські реквізити.
• Backup — створення резервної копії бази.
• Відновити — відновлення даних з резервної копії.
• Ліцензія — активація повної версії програми.
• Оновити — оновлення списку товарів і даних.

У меню адміністратора зібрані всі інструменти для контролю магазину. Власник бачить продажі, прибуток, витрати, борги, залишки, зміни цін і може керувати налаштуваннями програми.

Це дозволяє не тримати все в голові або в зошитах, а швидко отримувати потрібну інформацію прямо в програмі.

Автоматичний облік зміни ціни

Коли змінюється ціна, програма запам’ятовує товар і додає його в список для друку нових цінників.З такою функцією не будете втрачати гроші магазину

Залишки і товари, які закінчуються

Sanbud POS показує товари, які закінчуються або вже мають нульовий залишок.
Власник бачить, що потрібно дозамовити, і не втрачає продажі через відсутність товару.

Касир також бачить товари які потрібно заказати і які закінчуються або закінчились

Також показує кількість товару яку потрібно заказати . Можна експортувати і видрукувати товари для замовлення.

Витрати і гроші

У програмі можна вести витрати магазину, оплату постачальникам, бухгалтеру, працівникам, витрати на податок і рух грошей у касі.

Ви бачите не тільки продажі, а й реальний фінансовий стан магазину.

Борги

Найкраще без боргів. Але не завжди виходить. І тому ми продумали також вікно борги. Для того щоб не писати зошит не заповнювати, щоб не забувалося і щоб велося також у обліку і в звітах. І власник бачив реальну картину фінансів

Додаток для додавання товарів

Окремо доступний Sanbud Material Manager — додаток для додавання і редагування товарів.

Власник може підготувати товари окремо, експортувати файл, а продавець у касі натискає “Прийняти” і товари додаються в основну програму.

Власнику не обов’язково бути в магазині, щоб приймати товар.

Продавець скидає накладну, власник готує товари у Sanbud Material Manager яка додається і комплект безкоштовно , експортує файл і передає його в магазин. У касі продавець натискає “Прийняти” — і товари автоматично додаються в базу.

Програма сама оновлює кількість, ціни та додає змінені позиції у список для друку нових цінників.